Réussir l'intégration de vos talents en 3 étapes

mercredi, juin 22, 2022

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L’intégration d’une nouvelle recrue est une étape incontournable du recrutement, appelé également l’ « onboarding », elle doit être réfléchie et préparée en amont de l’arrivée de votre nouveau talent.

Elle reste hélas trop souvent sous-estimée, faute de temps ou de ressources.

Concilier Bien-être et Performances commence dès le 1er jour d'une prise de poste!




           Voici 3 étapes clés pour affiner sa stratégie d'onbarding :



Etape 1 - Préparez l'arrivée du nouveau talent

1-Anticiper l’arrivée dans l’entreprise :
  • Prévenez vos équipes du jour d’arrivée et les grandes lignes du parcours d’intégration
  • Prévoyez un appel téléphonique et/ou mail récapitulatif en précisant par exemple son heure d’arrivée, l’adresse de vos locaux,le planning de la 1er journée…
  • Préparez-vous une check list pour n’oubliez aucun élément du 1er contact, au RDV à la visite médicale jusqu’aux entretiens de suivi.


2-Préparez son poste et tout le nécessaire technique à son arrivée  
  • Matériel professionnel (ordinateur,voiture …)
  • Accès (mail/réseaux/whatsapp….)
  • Poste de travail ( chaise ergonomique, objets " entreprise" :  gourde, mug …)

L'objectif :  Permettre à votre nouveau talent d’être en confiance, d’être rassuré avant même son arrivée.
Cette anticipation est un gain de temps pour tous mais aussi une preuve de considération.


Etape 2 - Soigner le jour J

1- Organisez un petit déjeuner avec votre équipe pour son arrivée
En partageant un moment convivial avec sa nouvelle équipe, votre nouveau collègue se familiarisera et aura plus de facilité à retourner vers elles par la suite dans le cadre de ses missions et vice versa.  


 

2- Faites-lui visiter les locaux et présentez-lui ses nouveaux collaborateurs 

Créer une atmosphère plus détendue et moins officielle qu’une prise de poste en lui faisant découvrir vos habitudes de travail,les locaux et les équipes. 


3-Organiser un Tête à tête
ll est important que vous l’accompagniez dans ce moment important et que vouslui  consacriez du temps pour :
  • Parler de la culture d’entreprise
  • Passer en revue ses missions 
  • Passer en revue ses attentes et les vôtres
  • Revenir sur son planning et surtout ses missions, à minima pour la première semaine 
  • Planifier les prochains entretiens pour assurer un bon suivi

4- Organisez un déjeuner d’équipe
C’est un moment convivial ou le talent se sentira peut-être un peu plus libre de traiter des sujets plus personnels (passe-temps, musique etc.) et se fera également une idée de vous et de votre équipe.  

5- Préparez un petit guide d’onboarding qu’il pourra emporter partout  
Dans ce document, récapitulez toutes les infos importantes qui pourront accompagner votre collaborateur au cours de ses premières semaines dans votre entreprise.
  • Une présentation de l’entreprise ( sa mission, ses valeurs, son histoire …)
  • La présentation des équipes 
  • Un récapitulatif des process’ et missions
  • Sa fiche de poste
  • Un récapitulatif des logiciels et outils mis à sa disposition 
  • Petit plus : Personnalisez le avec son prénom 😉

L’objectif : Mettre à l'aise votre nouvelle recrue, marquer le coup pour son arrivée et favoriser son intégration, ainsi qu' accélerer sa pro activité et son autonomie.


Etape 3 : Assurer le suivi 

1- Instaurez des réunions de suivi jusqu’à la fin de la période d’essai
Bien accueillir un nouveau talent est une chose, mais cet accompagnement ne doit pas s'essouffler au fil des jours.

Si vous voulez qu'il se sente bien et reste dans votre entreprise, vous devez être présent tout au long de ses premiers mois avant qu'il gagne en autonomie.

Cette période d’intégration est très importante et jouera un rôle important dans ses performances.

2-Impliquez le dans les projets collectifs de l’entreprise
  • Réunion d'équipe​​​​​
  • Workshop/Brainstorming...
  • Afterwork..

L’objectif : Faire en sorte que votre nouveau talent prenne sa place au sein de votre équipe. En mettant en place un suivi d'onboarding, vous montrez à votre recrue que son évolution dans la boite vous importe. 



Un onboarding de qualité est la condition d’un recrutement réussi. En suivant ces conseils, vous favorisez l' intégration, la fidélisation et l'engagement de nouveaux talents dans votre entreprise.

Si définir un plan d’intégration vous semble compliqué, faites appel à U-MANN.



 

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